Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Pomoćno osoblje
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo pomoćno osoblje koje će pružati podršku u različitim administrativnim i operativnim zadacima unutar organizacije. Idealni kandidat bit će odgovoran, pouzdan i sposoban raditi u dinamičnom okruženju, pomažući u održavanju urednosti, organizacije i efikasnosti radnog mjesta. Pomoćno osoblje igra ključnu ulogu u podršci glavnim timovima, osiguravajući da se svakodnevni poslovi odvijaju glatko i bez zastoja. Ova pozicija zahtijeva dobru komunikaciju, sposobnost rješavanja problema i spremnost na timski rad. Osim toga, očekuje se da će kandidat biti fleksibilan i spreman preuzeti različite zadatke prema potrebama poslodavca. Pomoćno osoblje može raditi u različitim industrijama, uključujući administraciju, maloprodaju, obrazovanje i druge sektore gdje je potrebna podrška u svakodnevnim operacijama. Ako ste osoba koja voli pomagati, organizirana je i želi biti dio uspješnog tima, ova pozicija je prava prilika za vas.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Pružanje administrativne podrške glavnim odjelima i timovima
- Organizacija i održavanje uredskog prostora i opreme
- Priprema i distribucija dokumenata i pošte
- Odgovaranje na telefonske pozive i upite klijenata
- Vođenje evidencije i arhiviranje dokumenata
- Pomoć u pripremi sastanaka i događaja
- Suradnja s kolegama na različitim projektima
- Priprema izvještaja i osnovnih analiza
- Održavanje urednosti i sigurnosti radnog prostora
- Obavljanje drugih zadataka prema uputama nadređenih
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Srednja stručna sprema ili odgovarajuće iskustvo
- Dobre komunikacijske i organizacijske vještine
- Osnovno znanje rada na računalu (MS Office)
- Sposobnost rada u timu i samostalno
- Pouzdanost i odgovornost u izvršavanju zadataka
- Fleksibilnost i prilagodljivost promjenama
- Poznavanje osnovnih uredskih procedura
- Spremnost na učenje i usavršavanje
- Dobre interpersonalne vještine
- Pozitivan stav i profesionalnost
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Koje iskustvo imate u radu pomoćnog osoblja?
- Kako organizirate svoje dnevne zadatke?
- Kako se nosite sa stresnim situacijama na radnom mjestu?
- Koje računalne programe poznajete?
- Kako biste opisali svoj stil rada u timu?
- Jeste li spremni raditi fleksibilno i preuzimati različite zadatke?
- Kako pristupate rješavanju problema?
- Koje su vaše snage u administrativnom radu?
